先を見越して
商品がとぎれない流れを、つくっていく。
商品供給部
Hさん
2023年新卒入社
2023年に新卒でいなば食品へ入社し、4年目。現在は商品供給部で、国内外のOEM先から商品仕入れを担当するHさん。
今回は、欠品を出さないために大切にしている考え方や、一人ひとりに大きな裁量が任される商品供給部ならではの仕事の魅力について、たっぷりお話を伺いました。
就職活動の軸と、「いなば食品」への入社を決めた理由を教えてください。
経営学部だったこともあり、就職活動ではメーカーのマーケティング部門を中心に探していました。
シンクタンク系の企業も視野に入れていましたが、最終的には自分が知っている商品を扱う会社で働きたいという思いがありました。
また就職活動中に犬を飼い始めたこともあり、ちゅ～るなどの商品からいなば食品を身近に感じるきっかけとなって、いなば食品への入社を決めました。
いなば食品での経歴と、現在の仕事内容を教えてください。
入社後は半年ほど販売促進部に所属し、その後、商品供給部へ異動しました。
現在所属している商品供給部では、自社工場では作っていない商品を中心に、海外や国内のOEM（他社ブランドの製品を製造すること、またはその受託製造を行う企業）からの買い付け・仕入れを担当しています。対応しているのはペットフードと人間用食品の両方で、会社全体の商品のおよそ半分を占めています。
輸入品は発注から到着までに3ヶ月ほどかかることが多いため、営業から5ヶ月先くらいの販売見込みをもらい、それに応じて発注の数量やタイミングを決めて発注書を作成します。また、コンテナ船で運ばれてくるため、発注後は船積みの予定を確認しながら遅れがないかをチェックし、船が日本に到着してからは輸入申告や通関などの手続きを行います。
荷物の状態を確認し、商品にダメージがあれば保険対応を行うこともあります。
一日の仕事の流れを教えてください。
基本的には、販売の進捗を確認しながらコンテナのトラッキングを行い、発注業務や輸入の手続きを進めています。
急な出荷依頼があれば船積みを早めてもらったり、逆に進捗が悪ければ数量を調整したりと、状況に応じた交渉を行っています。それでも欠品が避けられない場合は、「割当」といって、大きな取引先から優先的に依頼分を割り振ってもらうよう調整することもあります。
また、月末には入荷した商品の数量や金額をシステムに入力して計上する業務があり、同時に発注した商品も次々と届くため、その対応も並行して進めています。
仕事をする上で、大切にしていることや、成長を感じる部分を教えてください。
一番大切にしているのは、欠品を出さないことです。
港にコンテナが届いてから実際に出荷できるまでのタイムラグを踏まえて、余裕を持ったスケジュールで発注や船積みを管理するようにしています。ただ、発注を増やしすぎると今度は在庫を抱えすぎてしまうため、そのバランスを見極めることも大切なポイントです。
先を見越して動くことや、商品が作られてから届くまでの一連の流れを理解できるようになったことが、この仕事を通じての成長だと感じます。
仕事のやりがいを感じるのは、どんなときですか。
発注数量を増やせたときは、それがそのまま取引先の売り上げにつながっていくので、やりがいを感じます。
また、大きな金額を動かす発注業務に加え、価格交渉も行っているのですが、仕入れ値のわずかな差が会社全体の採算に影響する重要な業務になってくるので、その規模の大きさもやりがいにつながっています。
職場の雰囲気を教えてください
基本的にはチームで動くというより、個人プレーでの業務が中心ですが、他部署との連携は多くあります。
数字を扱う部署なので、数字に強く、物事を論理的に考えられる人が多い印象です。トラブルが発生した場合は、その理由をきちんと追及し、説明できるタイプが多く、真面目に仕事へ取り組んでいます。
いなば食品らしさを感じるのは、どんなときですか。
商品供給部で言えば、一年目から任される裁量の大きさだと思います。入社してすぐの頃から、大きな金額を扱う仕事を任せてもらえる環境で働けることに、いなば食品らしさを感じます。
また、出張の際には休日を使って観光することも認められています。例えば、金曜日に出張へ行った場合は、そのまま週末を使って観光し、日曜日に帰ってくることも問題ありません。こうした過ごし方を社長自ら勧めてくれる文化があるのも、いなば食品ならではだと思います。
今後の目標やキャリアについて教えてください。
現在は、原料や資材の調達から、商品の配送・在庫管理・販売に至る一連の流れに携わることができ、貴重な経験だと感じています。
今後はこの視点をさらに広げるために、経理や物流、資材など、周辺部署にもチャレンジし、商品に関わる一連の流れをより広く理解していきたいです。
応募を検討されている方へのメッセージをお願いします
細かいところまで配慮ができ、物事を冷静に見られる方と一緒に働けると嬉しいです。海外とのやり取りも多いので、英語を使った仕事や海外との仕事に興味がある方にもおすすめです。
また、新入社員にはインストラクターがつき、半年ほど業務をサポートする体制があります。商品の流れが一番見える部署になっているので、少しでもご興味があればご応募いただければと思います。
